誓約書は誰が作成するのですか？目的と作成者の選定ポイントを解説

誓約書とは、当事者がある事項に関して自らの意思で義務や行動を誓う書面です。一般的には、企業における雇用関係、取引先との合意、学校での保護者誓約、またはトラブル防止を目的とした個人間の合意など、広範な場面で利用されます。

特に近年では、個人情報の取扱い、秘密保持、ハラスメント防止など、コンプライアンス意識の高まりにより、誓約書の重要性がより一層増しています。

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しかし、誓約書は単なる書面ではなく、法律的な効果を持つこともあるため、作成者の選定が極めて重要です。本記事では、「誓約書は誰が作成するのですか？」という疑問に対して、具体的な作成者、作成時の注意点、法的観点からの留意点などを詳しく解説していきます。

誓約書は誰が作成するのですか？主な作成者とその役割

誓約書の作成には、いくつかの立場の者が関与する可能性があります。その代表的な作成者は以下の通りです。

企業の人事・総務担当者

企業における雇用契約、研修、社内規定に関する誓約書は、人事部または総務部が中心となって作成することが一般的です。

• 使用例：入社時の秘密保持誓約書、業務上の遵守事項の確認書
• 特徴：社内規定や就業規則に基づいて作成され、定型化されていることが多い

法律の専門家（弁護士・司法書士・行政書士）

より法的効力やトラブル防止を意識した誓約書を必要とする場合、法律専門職に依頼することが適切です。

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• 弁護士：法的トラブルを前提とした内容や強制力のある契約的性質を含む誓約書の作成に適任
• 司法書士・行政書士：簡易な内容や形式的な書類であれば対応可能（ただし、法律相談には制限あり）

個人または当事者自身

当事者同士の間で合意し、当人が自ら誓約書を作成するケースも少なくありません。例えば、貸金の返済に関する誓約書、離婚後の約束事に関する誓約書などです。

• 注意点：法的観点の不備や曖昧な表現により、後のトラブルに発展するリスクがある

誓約書作成における法的観点からの留意点

誓約書は一見すると非公式な文書のように見えるかもしれませんが、一定の要件を満たすことで法的拘束力を持つ場合があります。したがって、作成時には以下の法的ポイントに留意する必要があります。

誓約書が有効となる要件

• 当事者間の合意：双方が誓約書の内容に納得して署名・押印していること
• 明確な表現：内容が具体的で明瞭であること（曖昧な表現は無効となる可能性あり）
• 適法性の確保：違法な行為や公序良俗に反する内容は無効

法的効力を強めるための工夫

• 証人の署名を添える
• 日付、氏名、押印を必ず記載
• 公証人役場での確定日付取得（必要に応じて）

「誓約書は誰が作成するのですか？」と悩んだときの判断基準

誓約書の作成者を選ぶ際には、以下の基準で判断することが有効です。

判断ポイント一覧

• 内容が定型的かつ社内向け → 自社の人事・総務が作成可能
• 個人間の合意で済む範囲 → 自作でも可。ただし、内容確認は慎重に
• 法的トラブルが懸念される場合 → 弁護士に依頼すべき
• 書式に不安がある場合や不動産関連 → 司法書士や行政書士に相談可能

重要なのは、「内容の重要性」と「将来のトラブルリスク」に応じて作成者を選ぶことです。単なるテンプレートでは対応できない場合は、専門家の関与が不可欠です。

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誓約書のテンプレート利用の注意点

最近では、インターネット上で多数の誓約書テンプレートが公開されていますが、すべての状況に対応できるわけではありません。

テンプレート使用時のリスク

• 自社の実情に合わない内容をそのまま使用してしまう
• 法的な検討を欠いたまま使ってしまう
• 誓約の対象が曖昧で無効になるおそれがある

テンプレートは参考資料に留め、必要に応じてカスタマイズすることが重要です。社内の法務担当や外部の専門家に相談することで、より安全な書面を作成できます。

まとめ：「誓約書は誰が作成するのですか？」の最終的な答え

「誓約書は誰が作成するのですか？」という問いに対する答えは、ケース・バイ・ケースであり、状況や目的に応じた適切な作成者の選定が重要です。

本記事のポイントまとめ

• 企業内では人事や総務部が誓約書作成を担うことが多い
• 重要な誓約書やトラブル予防を重視する場合は弁護士に依頼すべき
• 簡易な内容であれば、個人でも作成可能だが、法的観点には注意
• テンプレート使用はあくまで補助的な手段に留める

誓約書は一枚の紙に見えても、信頼関係や契約関係に影響を及ぼす重要な文書です。目的やリスクの程度を正しく見極め、信頼できる作成方法を選ぶことが、後のトラブル防止や円滑な関係構築につながります。

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